Ken je ze? Die mensen die op hun werk moeiteloos alles oppikken, op het juiste moment de gewenste ondersteuning bieden, integer handelen en altijd met de belangrijke dingen bezig zijn? Dat ben jij.
Voor onze regiovestiging Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management assistent ter ondersteuning van onze Regiodirecteur.
Management assistent
JIJ WEET VOOR WIE JE HET DOET.
In de rol van Management assistent ben je zeer nauw betrokken bij de dagelijkse gang van zaken van onze Regiodirecteur. Door een intensieve samenwerking weet jij als geen ander hoe belangrijk het is om hem te ontzorgen en zaken goed af te stemmen. Je kunt bent integer en kunt goed met gevoelige informatie omgaan.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer;
- Voorbereiden van communicatie vanuit de Regiodirecteur;
- Voorbereiden van vergaderingen;
- Vergaderingen notuleren en uitwerken;
- Beantwoorden van telefoongesprekken;
- Opstellen van complexe rapportages;
- Opstellen van PowerPoint presentaties.
Uren per week:
24 uur
24 uur
Carriereniveau:
MBO
MBO
Regio:
Eindhoven
Eindhoven
BUKO Bedrijf:
BUKO Infrasupport
BUKO Infrasupport
Organisatietalent
Samen met de Regiodirecteur ben je veel onderweg. Je ondersteunt hem van A tot Z voor, tijdens en na overleggen. Je notuleert, werkt deze uit en zorgt ervoor dat acties die daaruit voortvloeien opgevolgd worden. Ook ben je vraagbaak en blus je brandjes nog voordat ze zijn ontstaan. Dankzij jou gaat onze Regiodirecteur altijd goed voorbereid een afspraak in.
Dit is echt BUKO
Deze eigenschappen heb jij als Management assistent
- Je hebt al enkele jaren werkervaring als Management assistent
- Je kunt goed procesmatig werken
- Je bent stressbestendig en alert en je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere
Dit ben jij
Zelf oplossingen zoeken en initiatieven nemen. Die vrijheid is een groot goed bij BUKO.
Het past bij het hoge verantwoordelijkheidsgevoel dat we allemaal hebben. Zeker in de rol van Management assistent is dit een belangrijke eigenschap. Je bent communicatief goed onderlegd en je bent een kei in PowerPoint, Excel en Word. Jij draait je hand niet om voor een ingewikkelde rapportage of een gelikte presentatie.
ARBEIDSVOORWAARDEN
Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Dit wordt naar rato verrekend bij een contract van 24 uur.
Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
Beloning.
Wij bieden een goed salaris dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
Wat wij nog meer bieden
Je wordt ontvangen met een leuk welkomstpakket
Een uitdagende werkplek met locaties door het gehele land
Je wordt direct opgenomen in onze BUKO familie
Jij bent het eerste aanspreekpunt
Als Management assistent bij BUKO denk je mee- en vooruit, ben je oplossingsgericht en speel je adequaat in op ad hoc zaken. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt en houd je agenda's en mailboxen haarscherp in de gaten. Chaos ken je nauwelijks. Een feestje of bijeenkomst organiseer je tot in de puntjes.
Zo gaan we met elkaar om
Wij vinden goed werkgeverschap ontzettend belangrijk. Want naast dat wij goed zijn voor onze klanten en opdrachtgevers, willen wij ook goed zijn voor onze eigen collega's.
Werken bij BUKO is werken volgens onze beloftes. Ze geven aan wat wij belangrijk vinden en hoe we met elkaar omgaan. Hier staan wij voor.
We maken plezier
We zijn betrokken
We kijken vooruit
Zo ziet onze
sollicitatieprocedure eruit
Lekker duidelijk net als wij
Solliciteren
Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging in je mailbox.
De voorselectie
Op basis van jouw CV en motivatiebrief maken wij een eerste selectie en hoor je snel van ons.
Het eerste contact
Sluit jouw profiel aan? Dan neemt HR adviseur Betty contact met je op om jouw CV en motivatie door te nemen. Na een telefonisch gesprek met ontvang je van ons een afwijzing of een uitnodiging voor het eerste gesprek.
Het eerste gesprek
Jouw eerste kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op de werklocatie in Eindhoven met Niels, Regiodirecteur en Betty, HR adviseur. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dit hoor je na het eerste gesprek.
Het tweede gesprek
Bij het vervolggesprek zullen ook Niels en Betty aanwezig zijn. De mogelijkheid bestaat dat we ook Commercieel Manager Arnout of Operationeel Manager Chris vragen om bij dit gesprek aan te sluiten.
De terugkoppeling
Soms hoor je al tijdens het gesprek of je bent aangenomen. Meestal bellen we binnen een week met een terugkoppeling.
Welkom
Wij gaan al het papierwerk voor jou in orde maken, want jij wordt onze nieuwe collega. Welkom bij BUKO.
Solliciteren doe je
op jouw manier
Je kunt online solliciteren of ons bellen: 088-0188018.
Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Infrasupport Eindhoven past.
Neem contact op met onze HR Adviseur Betty van Haren per
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.