Jij bent de spin in het web voor Regio Zuidwest. Kloppen collega's bij jou aan als er iets geregeld moet worden? Vind je het leuk om te plannen? Kan je goed prioriteren en ad hoc te werk gaan? Ben je een topper in administratie?

Management Assistent

Jij regelt het allemaal

Als Management Assistent voor de regio Zuidwest ben je het aanspreekpunt voor ons lokale managementteam, klanten, leveranciers en collega's. Je weet iedereen op weg te helpen of door te sturen naar de juiste collega. Jij regelt het allemaal in deze veelzijdige functie. Dankzij jou verloopt alles op rolletjes. Zo verzorg je onder andere de boodschappen en beheer je de voorraad kantoorartikelen. Je ondersteunt onze regionale administratie en verwerkt offertes, plant afspraken in, notuleert tijdens overleggen en regelt de teamuitjes en evenementen tot in de puntjes.

Direct online solliciteren

Uren per week:
24 - 32 uur

Carriereniveau:
MBO

Salaris bruto p/m 40 uur:
€ 3.000 - € 3.500

Regio:
Rotterdam

BUKO Bedrijf:
BUKO Infrasupport

JIJ STAAT JE MANNETJE

Je begint je werkdag met een kop thee en scant je mailbox en takenlijst. Om 08:30 notuleer je de vergadering met het commerciële team en werk je deze later uit om naar collega's te sturen. Om 10:00 uur maak je een ronde door het kantoor en bespreek je de laatste gebeurtenissen. Na de koffie heb je een overleg met een leverancier over de vending-automaten. Daarna regel je de laatste zaken voor het jubileum van een collega volgende week en controleer je facturen voor de commerciële afdeling. Tussendoor belt de regiomanager om afspraken in te plannen. Voor twee nieuwe collega's die volgende week starten, bestel je een laptop en telefoon. De Operationeel Manager komt langs om nieuwe bedrijfskleding voor de vakmensen te bestellen. Om 16:55 meldt een collega dat de inktcartridges op zijn, die je nog vandaag bestelt zodat ze morgen geleverd worden. Daarna ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Dit ben jij

Deze eigenschappen heb jij als Management Assistent

Je bent de rechterhand van de regiodirecteur en het lokale managementteam.
Je plant overleggen en afspraken met relaties en collega's.
Je bent bereid om eens in de 2 weken onze regiovestiging in Nootdorp te bezoeken.
Je verwerkt facturen en notuleert tijdens vergaderingen.
Je bewaakt de voorraad van kantoorartikelen en werkplaats.
Met jouw opgeruimde en positieve instelling, bepaal jij voor een groot deel de sfeer op de locatie.

Gecertificeerd Great Place To Work

PAPIEREN

Je beschikt over tenminste MBO werk- en denkniveau.

Je hebt enkele jaren werkervaring, het liefst opgedaan in een soortgelijke functie of branche.

Je bent in het bezit van je rijbewijs B.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Beloning en vergoeding
De salarisindicatie ligt tussen de €3000 en €3500 bruto per maand o.b.v. fulltime. We doen een aanbod dat past bij jouw vooropleiding en werkervaring.

Faciliteiten
Een telefoon en laptop van de zaak. Als je liever je eigen mobiele telefoon gebruikt, dan ontvang je hiervoor een financiële vergoeding.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer

Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Dit wordt naar rato verrekend als je minder uur werkt.

Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij Nationale Nederlanden. Wij betalen de helft van je premie. Verder bieden we je een aanvullende verzekering op het gebied van (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid.

Vitaliteit
Aandacht voor vitaliteit en balans. Elke week vers fruit op je werkplek, er is ruimte voor sportieve initiatieven en we hebben aandacht voor jouw persoonlijke situatie. En kom jij bijvoorbeeld graag op de fiets naar je werk? Maak dan gebruik van ons fietsplan.

Contract
Het eerste contract is voor de duur van 7 maanden, inclusief een maand proeftijd. Bij gebleken geschiktheid zetten we dit om in een contract voor onbepaalde tijd.

WAT WIJ NOG MEER BIEDEN

WAT WIJ NOG MEER BIEDEN
Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode.

Met behulp van onze BUKO Academy bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.

Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.

Jouw team

Samen met je collega's realiseer je alle mogelijke tijdelijke verkeersmaatregelen. Bij projecten in grond-, weg- en waterbouw en tijdens evenementen dragen onze voorzieningen bij aan veiligheid en een optimale doorstroom, met zo min mogelijk overlast voor de omgeving. In onze verkeersplannen staan veiligheid, kwaliteit en milieubewustheid voor verkeersdeelnemers, wegwerkers en publiek altijd voorop. Na hard en veilig werken is er ook tijd voor ontspanning en gezelligheid. Karten, darten, BBQ en met elkaar wat drinken. Dat is ook BUKO. Hoe BUKO ben jij?

Zo gaan we met elkaar om

Wij vinden goed werkgeverschap ontzettend belangrijk. Want naast dat wij goed zijn voor onze klanten en opdrachtgevers, willen wij ook goed zijn voor onze eigen collega's.

Werken bij BUKO is werken volgens onze beloftes. Ze geven aan wat wij belangrijk vinden en hoe we met elkaar omgaan. Hier staan wij voor.