Ken je ze? Die mensen die op hun werk moeiteloos alles oppikken, op het juiste moment de gewenste ondersteuning bieden, integer handelen en altijd met de belangrijke dingen bezig zijn? Dat ben jij. Voor onze regiovestiging Beverwijk zijn wij op zoek naar een Management assistent ter ondersteuning van onze Regiodirecteur.

Management assistent

JIJ WEET VOOR WIE JE HET DOET.

In de rol van Management assistent ben je zeer nauw betrokken bij de dagelijkse gang van zaken van onze Regiodirecteur en de uitvoering van de administratie. Door een intensieve samenwerking weet jij als geen ander hoe belangrijk het is om hem te ontzorgen en zaken goed af te stemmen. Je kunt bent integer en kunt goed met gevoelige informatie omgaan.

Jouw werkzaamheden:

- Agendabeheer;
- Voorbereiden van communicatie vanuit de Regiodirecteur;
- Voorbereiden van vergaderingen;
- Vergaderingen notuleren en uitwerken;
- Beantwoorden van telefoongesprekken;
- Opstellen van complexe rapportages;
- Opstellen van PowerPoint presentaties.

Direct online solliciteren
Uren per week:
24- 32 uur
Carriereniveau:
MBO
Regio:
Beverwijk
BUKO Bedrijf:
BUKO Infrasupport
Organisatietalent

Samen met de Regiodirecteur ben je veel onderweg. Je ondersteunt hem van A tot Z voor, tijdens en na overleggen. Je notuleert, werkt deze uit en zorgt ervoor dat acties die daaruit voortvloeien opgevolgd worden. Ook ben je vraagbaak en blus je brandjes nog voordat ze zijn ontstaan. Dankzij jou gaat onze Regiodirecteur altijd goed voorbereid een afspraak in.

Dit is echt BUKO
Deze eigenschappen heb jij als Management assistent
  • Je hebt al enkele jaren werkervaring als Management assistent
  • Je kunt goed procesmatig werken
  • Je bent stressbestendig en alert en je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere
Dit ben jij

Zelf oplossingen zoeken en initiatieven nemen. Die vrijheid is een groot goed bij BUKO.
Het past bij het hoge verantwoordelijkheidsgevoel dat we allemaal hebben. Zeker in de rol van Management assistent is dit een belangrijke eigenschap. Je bent communicatief goed onderlegd en je bent een kei in PowerPoint, Excel en Word. Jij draait je hand niet om voor een ingewikkelde rapportage of een gelikte presentatie.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Dit wordt naar rato verrekend bij een contract van 24-32 uur.

Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden. Ook kan je 7% korting krijgen op je zorgverzekering via onze collectieve afspraken met OHRA.

Beloning.
Wij bieden een goed salaris dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

Wat wij nog meer bieden

Je wordt ontvangen met een leuk welkompakket
Een uitdagende werkplek met locaties door het gehele land
Je wordt direct opgenomen in onze BUKO familie

Zo gaan we met elkaar om

Wij vinden goed werkgeverschap ontzettend belangrijk. Want naast dat wij goed zijn voor onze klanten en opdrachtgevers, willen wij ook goed zijn voor onze eigen collega's.

Werken bij BUKO is werken volgens onze beloftes. Ze geven aan wat wij belangrijk vinden en hoe we met elkaar omgaan. Hier staan wij voor.

achtergrond afbeelding We werken veilig

We werken veilig

achtergrond afbeelding We maken plezier

We maken plezier

achtergrond afbeelding We zijn betrokken

We zijn betrokken

achtergrond afbeelding We kijken vooruit

We kijken vooruit

Zo ziet onze
sollicitatie­procedure eruit

Lekker duidelijk net als wij

Solliciteren

Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging in je mailbox.

De voorselectie

Op basis van jouw CV en motivatiebrief maken wij een eerste selectie en hoor je snel van ons.

Het eerste contact

Sluit jouw profiel aan? Dan neemt HR adviseur Pamela contact met je op om jouw CV en motivatie door te nemen. Na een telefonisch gesprek met ontvang je van ons een afwijzing of een uitnodiging voor het eerste gesprek.

Het eerste gesprek

Jouw eerste kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op de werklocatie in Beverwijk met Menno, Regiodirecteur en Pamela, HR adviseur. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dit hoor je na het eerste gesprek.

Het tweede gesprek

Bij het vervolggesprek zullen ook Menno en Pamela aanwezig zijn.

De terugkoppeling

Soms hoor je al tijdens het gesprek of je bent aangenomen. Meestal bellen we binnen een week met een terugkoppeling.

Welkom

Wij gaan al het papierwerk voor jou in orde maken, want jij wordt onze nieuwe collega. Welkom bij BUKO.

Solliciteren doe je
op jouw manier

Je kunt online solliciteren of ons bellen: 088-0188018.
Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Infrasupport Beverwijk past.

Neem contact op met onze HR Adviseur Pamela Heuvelman per

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.

Solliciteren