Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je HR collega’s verschillende HR thema’s op in projectvorm. Salarisadministratie heeft daarin altijd prioriteit.
Ben jij zoals Simone, een
Medewerker Payroll en HR
Jouw werkdag
Je staat veel in contact met je collega’s in de organisatie, kent het personeelssysteem door en door en begrijpt het belang van een juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse salaris run. Hierover heb je nauw contact met de management assistentes in de verschillende regio's en met je collega's van de financiële administratie. Je ontzorgt en denkt graag mee over hoe iets nóg beter kan.
Er komt een telefoontje binnen van een medewerker over zijn verlofuren. Je duikt in het systeem en geeft de medewerker een antwoord op zijn vraag. Het is handig als alle medewerkers hiervan op de hoogte zijn, dus daarna plaats je direct een berichtje op 100% BUKO, het intranet. In de tussentijd is er een verzoek binnen gekomen voor het maken van een werkgeversverklaring. Ook komt er een aanvraag via de mail binnen voor deelname aan het fietsplan. Deze aanvraag pak je op en verwerk je in het systeem van Lease a bike. Morgen staat er een overleg gepland om verder te praten over functiewaardering, een project waar je bij betrokken bent. Je bereidt het overleg voor en sluit af. Morgenochtend ga je weer verder met de rapportages en later deze week verwerk je alle mutaties voor het salaris.
Uren per week:
28-32 uur
28-32 uur
Carriereniveau:
HBO
HBO
Regio:
Barendrecht [Hoofdkantoor]
Barendrecht [Hoofdkantoor]
BUKO Bedrijf:
BUKO Infrasupport
BUKO Infrasupport
Op jou kunnen we bouwen
Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve HR en Payroll werkzaamheden. Je verzorgt de voorbereiding en verwerking van de salarisadministratie. Daarmee zorg je dat alle mutaties zijn doorgevoerd en klaar staan voor de salarisbetaling. Je zorgt ook dat alle benodigde informatie en documenten uit de verschillende regio's zijn aangeleverd en verwerkt. Als aanspreekpunt op het gebied van salarissen, regelingen en ons personeelssysteem, weten collega's jou te vinden bij vragen. Je ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Ook onderhoud je contact met externe partijen.
Onze ideale HR collega
Deze eigenschappen heb jij als Medewerker Payroll en HR
- Is administratief en cijfermatig sterk onderlegd.
- Heeft plezier in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie.
- Is een kei met deadlines en blijft scherp onder druk.
- Is integer en gaat goed om met vertrouwelijke informatie.
- Houdt onze organisatie en werkwijze up to date met de actuele (fiscale) wet- en regelgeving.
- Past goed binnen een dynamische, informele en snel groeiende onderneming.
PAPIEREN
Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding.
Je hebt ervaring met salarisadministratie en vindt het fijn om ook met andere HR taken bezig te zijn.
Je beschikt over goede MS Office vaardigheden en hebt bij voorkeur ervaring met Visma Talent & Salaris.
ARBEIDSVOORWAARDEN
Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden. Ook kan je 5% korting krijgen op je zorgverzekering via onze collectieve afspraken met OHRA.
Beloning.
Wij bieden een goed salaris dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
Goed werkgeverschap.
Uit het laatste medewerkers onderzoek blijkt dat 83% ons aanbeveelt als werkgever. Op tevredenheid geven ze ons een 8,2. Daar zijn we enorm trots op!
Wat wij nog meer bieden
Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid op termijn (1 jaar) een vast dienstverband.
Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei.
Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.
Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.
Sterk team
Ons HR team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; 4 HR adviseurs in de regio's en vanuit het hoofdkantoor een Interne Opleider, een HR Assistent en twee coördinators, voor Verzuim en voor Recruitment. Ons team wordt aangestuurd door een HR Manager en altijd aangevuld met een werkstudent en/of stagiaire. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid binnen het team, maar zoeken elkaar veel op en werken veel samen tijdens bijvoorbeeld projecten. Je collega’s werken voor een deel vanuit huis of vanaf een regiovestiging in het land en we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via Teams. We hebben elke vrijdag ons HR overleg.
Zo gaan we met elkaar om
Wij vinden goed werkgeverschap ontzettend belangrijk. Want naast dat wij goed zijn voor onze klanten en opdrachtgevers, willen wij ook goed zijn voor onze eigen collega's.
Werken bij BUKO is werken volgens onze beloftes. Ze geven aan wat wij belangrijk vinden en hoe we met elkaar omgaan. Hier staan wij voor.
We maken plezier
We zijn betrokken
We kijken vooruit
Zo ziet onze
sollicitatieprocedure eruit
Lekker duidelijk net als wij
Solliciteren
Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging in je mailbox.
Eerste contact
Onze Coördinator Recruitment, Hanneke, neemt contact met je op om jouw CV en motivatie door te nemen.
De voorselectie
Op basis van jouw ervaring, motivatie en het telefonisch gesprek met jou ontvang je van ons een afwijzing of een uitnodiging voor een gesprek.
Het eerste gesprek
Jouw eerste kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op de werklocatie met Simone Oudeman, HR Assistent en één van de andere HR collega's.
De terugkoppeling
Meestal bellen we binnen een week met een terugkoppeling.
Het assessment
Afhankelijk van de termijn, is een assessment voorafgaand aan het 1e gesprek onderdeel van het gesprek. Anders na het 1e gesprek.
Het tweede gesprek
Het tweede gesprek zal wederom plaatsvinden op de werklocatie met Daphne Boogh, HR Manager en één van de andere HR collega's.
Welkom
Wij gaan al het papierwerk voor jou in orde maken, want jij wordt onze nieuwe collega. Welkom bij BUKO.
Solliciteren doe je
op jouw manier
Je kunt online solliciteren of ons bellen: 088-0188018.
Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Infrasupport Hoofdkantoor past.
Neem contact op met Hanneke Roelands per
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.
